5 znakov, že vaše súčasné riešenie úložiska vás stojí peniaze

Väčšina skladových manažérov vie, že ich prevádzka by mohla fungovať lepšie. Často si neuvedomujú, koľko ich súčasné skladovacie zariadenia – nielen ich procesy – každý deň potichu zvyšujú náklady. Neefektívne úložné riešenia vytvárajú reťazovú reakciu: plytvanie podlahovým priestorom vedie k stiesneným pracovným tokom, stiesnené pracovné postupy spomaľujú prácu a spomaľujú zmeškanie zásielok a nespokojných zákazníkov.

Dobrou správou je, že tieto problémy sa riadia rozpoznateľnými vzormi. Tu je päť konkrétnych znakov, že vaše súčasné riešenie skladovania vás stojí viac, ako by malo – a ako v skutočnosti vyzerá lepšie vybavený sklad.

Vaša podlahová plocha je plná, ale vertikálny priestor zostáva nevyužitý

Jednou z najčastejších a najdrahších chýb pri skladovaní je zaobchádzanie so zariadením ako s dvojrozmerným priestorom. Ak je vaša podlaha plná tovaru, zatiaľ čo horná polovica vášho skladu je prázdna, v skutočnosti platíte za kubický objem, ktorý nevyužívate. Priemyselné skladové priestory dosahujú priemerne 8 USD alebo viac na štvorcový meter ročne — každá štvorcová stopa podlahy pokrytá nízko naskladaným alebo neusporiadaným tovarom predstavuje priame náklady, ktoré by správne vertikálne skladovanie mohlo eliminovať.

Problémom je zriedka nedostatok výšky stropu. Častejšie ide o skladovacie zariadenia, ktoré neboli navrhnuté na vertikálne stohovanie. Kontajnery s plochým dnom, nesprávne prispôsobené prepravky a jednoúrovňové regály bránia bezpečnému a stabilnému viacvrstvovému skladovaniu. Keď jednotky nie je možné spoľahlivo poskladať, personál predvolene rozloží inventár po podlahe, čím sa rýchlo vyčerpá využiteľný priestor.

Riešením je zariadenie navrhnuté pre vertikálnu integráciu. Stohovacie regály sú špeciálne navrhnuté na bezpečné a konzistentné vrstvenie nákladov, čím sa nedostatočne využívaný vzdušný priestor mení na produktívnu skladovaciu kapacitu. Prechod z úložného priestoru na úrovni podlahy do štruktúrovaného vertikálneho systému môže dramaticky znížiť pôdorys potrebný pre rovnaký objem zásob – uvoľní priestor pre operácie, priepustnosť alebo rast bez rozširovania zariadenia.

Vaši pracovníci chodia príliš ďaleko medzi každým výberom

Práca je zvyčajne najväčším samostatným nákladom v skladových operáciách a predstavuje približne 50 až 65 percent celkových nákladov na prevádzku skladu. Keď skladovacie zariadenie núti pracovníkov chodiť po neefektívnych trasách – zdvojnásobiť sa po podlahe, prehľadávať zle zadržané voľné zásoby alebo sa pohybovať okolo nadrozmerných pevných zariadení – tieto extra minúty sa kumulujú do stratených hodín pri každej zmene.

Výpovedným znakom tohto problému je postupné zvyšovanie počtu pracovných hodín bez zodpovedajúceho nárastu objemu objednávky. Ak vaše náklady na odber stúpajú a priepustnosť zostáva rovnaká, neefektívne usporiadanie zariadenia je takmer určite prispievajúcim faktorom. Štúdie o skladových operáciách neustále ukazujú, že čas cesty medzi vychystávaním predstavuje jediný najväčší úbytok produktivity vychystávania.

Mobilné úložné zariadenia to riešia priamo. A rolovací vozík umožňuje pracovníkom zjednotiť vychystávanie do jednej pohyblivej jednotky, čím sa eliminujú opakované cesty späť na pevnú odkladaciu plochu. Štandardizované kontajnery s konzistentnou veľkosťou tiež robia drážkovanie a umiestnenie SKU predvídateľnejším, takže pracovníci trávia menej času hľadaním a viac času presúvaním produktu. Kumulatívne úspory práce v dôsledku zníženia zbytočného cestovania môžu odôvodniť modernizáciu zariadenia v priebehu jediného štvrťroka.

Poškodené alebo stratené zásoby sú bežným javom

Poškodenie a strata zásob sa zriedkavo vnímajú ako problém so skladovacím zariadením – častejšie sa pripisujú chybám pri manipulácii alebo medzerám v školení personálu. V mnohých prípadoch je však hlavnou príčinou vybavenie, ktoré nedostatočne chráni tovar počas skladovania a prepravy. Zmenšenie a poškodenie zásob stojí prevádzkovateľov skladov odhadom 1 až 3 percentá ročnej hodnoty zásob v typických operáciách – toto číslo sa výrazne znásobuje s rastom objemu zásob.

Otvorený neštruktúrovaný úložný priestor vytvára viacero bodov zlyhania. Položky sa počas prepravy posúvajú, stohujú nerovnomerne, padajú z výšky alebo sa miešajú so susedným skladom – výsledkom je poškodenie, nesprávne označenie a odpisy. V odvetviach, v ktorých je tovar krehký, má vysokú hodnotu alebo vyžaduje sledovateľnosť (ako sú automobilové diely, elektronika alebo farmaceutický priemysel), sa nedostatočná kontrola priamo premieta do finančnej straty a rizika dodržiavania predpisov.

Uzavreté, konštrukčne pevné nádoby riešia tento problém pri zdroji. A nádoba z drôteného pletiva poskytuje plnú bočnú podporu a viditeľný prístup k inventáru bez obetovania štrukturálnej ochrany. Tovar zostáva uzavretý a stabilný počas prepravy vysokozdvižným vozíkom, stohovania a premiestňovania. Štandardizované rozmery kontajnerov tiež znižujú riziko nesprávnych kombinácií stohovania, ktoré spôsobí zrútenie. Keď je na mieste správne zariadenie, miera poškodenia klesá – a tým aj súvisiace náklady na výmenu, kontrolu a dokumentáciu.

Prenajímate priestor navyše na pretečenie

Ak vaša prevádzka normalizovala používanie externých úložných zariadení na zvládnutie pretečeného inventára, je to príznak, ktorý stojí za to starostlivo preskúmať. Skladovanie mimo miesta je niekedy nevyhnutné počas skutočných sezónnych špičiek, ale keď sa stane trvalou rozpočtovou položkou, zvyčajne to signalizuje jednu z dvoch vecí: buď si vyžaduje pozornosť správa zásob, alebo vaše súčasné skladovacie zariadenie zaberá oveľa viac miesta, než zásoby skutočne vyžadujú.

Druhá príčina je bežnejšia, ako sa zdá. Pevné, neskladacie kontajnery zaberajú rovnakú plochu, či už sú plné alebo prázdne. V rušnej prevádzke s premenlivými úrovňami zásob zaberajú prázdne kontajnery čakajúce na opätovné naplnenie podlahovú plochu, ktorá by mohla pojať aktívny inventár – čím sa znižuje hranica pretečenia a rýchlejšie sa spúšťajú externé náklady na prenájom.

Skladacie zariadenie tento problém úplne odstraňuje. A skladacie oceľové výpalky sa zrúti na zlomok svojho nasadeného objemu, keď je prázdny, čo umožňuje skladom skladovať desiatky jednotiek v pôdoryse, ktoré by zaberali pevné alternatívy, keď sú prázdne. To znamená, že to isté zariadenie dokáže zvládnuť vyššie úrovne aktívnej zásoby, absorbovať sezónne výkyvy a znížiť alebo eliminovať potrebu vonkajšieho prepadového priestoru. Samotné úspory na nájomnom často kompenzujú náklady na modernizáciu zariadenia počas prvého roka.

Vaše skladovacie zariadenie sa nedokáže prispôsobiť meniacim sa zásobám

Sklady málokedy skladujú rok čo rok rovnakú zmes produktov. SKU počíta so zmenami, vyvíja sa balenie dodávateľov, sezónne linky sa otáčajú dovnútra a von a profily objednávok zákazníkov sa menia. Skladovacie zariadenia, ktoré boli dimenzované a nakonfigurované pre minuloročné zásoby, často spôsobia trenie – a náklady – keď sa aplikujú na dnešnú prevádzkovú realitu.

Výstražné značky sú ľahko rozpoznateľné: kontajnery, ktoré sú neustále preplnené, pretože sú príliš malé na súčasné skladové jednotky; nadrozmerné svietidlá, ktoré zanechávajú veľké medzery a plytvajú vertikálnym priestorom v každej jednotke; zariadenia, ktoré nie je možné rekonfigurovať bez výrazných prestojov alebo kapitálových výdavkov. Každý z nich predstavuje nesúlad medzi vašim úložným riešením a skutočným inventárom a každý nesúlad sa premieta do suboptimálneho využitia priestoru, pomalších operácií a vyšších nákladov na manipuláciu na jednotku.

Modulárne a prispôsobiteľné úložné zariadenia to riešia dizajnom. Namiesto uzamknutia operácie do pevných rozmerov možno modulárne kovové logistické kontajnery špecifikovať a prekonfigurovať tak, aby zodpovedali aktuálnym požiadavkám na zásoby – vrátane vlastných rozmerov, zaťažiteľnosti, konfigurácií rozdeľovačov a špecifikácií stohovania. Táto prispôsobivosť znamená, že zariadenie rastie s prevádzkou a nestáva sa jej prekážkou.

Čo skutočne mení správne skladovacie zariadenie

Každý z piatich vyššie uvedených znakov poukazuje na rovnaký základný problém: skladovacie zariadenie, ktoré nebolo navrhnuté – alebo už nie je vhodné – pre požiadavky prevádzky. Náklady, ktoré vytvárajú, sú skutočné, merateľné a priebežné. Ale sú tiež opraviteľné.

Správne kovové logistické vybavenie rieši tieto problémy na štrukturálnej úrovni. Stohovateľné jednotky získavajú späť vertikálny priestor. Mobilné kontajnery skracujú čas prepravy. Uzavreté sieťové vzory chránia integritu inventára. Skladacie formáty eliminujú pôdorys prázdneho kontajnera. Modulárne špecifikácie zabezpečujú, že riešenie zodpovedá prevádzke – teraz a ako sa vyvíja.

Toto nie sú abstraktné vylepšenia. Každý z nich priamo znižuje náklady, ktoré sú v súčasnosti zahrnuté vo vašich každodenných operáciách: nájomné, práca, odpisy škôd, poplatky za externé skladovanie a riešenia, ktoré spomaľujú každú zmenu.

• Ak je vaša podlaha plná, ale váš strop je prázdny, stohovateľné vybavenie získa späť nevyužitú kapacitu.
• Ak pracovný čas rastie bez zvýšenia kapacity, mobilné kontajnery s konzistentnou veľkosťou zefektívnia každý cyklus vychystávania.
• Ak je miera poškodenia trvalá, štrukturálne uzavreté kontajnery odstránia najčastejšie body zlyhania.
• Ak sa prenájom prepadu stal rutinou, skladacie zariadenie obnoví využiteľný priestor z existujúceho zariadenia.
• Ak vaše súčasné nastavenie nedokáže držať krok s meniacim sa inventárom, modulárny dizajn vám poskytne úložný systém, ktorý sa skôr prispôsobí, než odolá.

Prvým krokom je zistiť, ktoré znaky sa vzťahujú na vašu operáciu. Druhým je špecifikácia správneho vybavenia na ich vyriešenie. Ak vo svojom sklade spoznáte jeden alebo viacero z týchto vzorov, sme vám k dispozícii, aby sme prediskutovali vaše špecifické požiadavky a odporučili vám konfiguráciu, ktorá ich priamo rieši — kontaktujte nás aby ste mohli začať.